Il sistema di whistleblowing ha introdotto una significativa evoluzione nelle pratiche aziendali, spingendo le realtà pubbliche e private a migliorare e aggiornare il proprio approccio alla conformità e alla compliance.
Il decreto ha integrato le normative esistenti, come la legge 179/2017 (nota come legge Severino) e il decreto 231/2001, estendendo il loro ambito d’applicazione e rafforzando gli obblighi di compliance per le aziende. Questo contesto normativo ampliato richiede alle aziende, sia pubbliche che private, di adottare misure più stringenti per la prevenzione dei rischi e il miglioramento dei sistemi di controllo interno.
Un aspetto cruciale della nuova normativa è l'obbligo per le aziende di implementare piattaforme informatiche dedicate alla ricezione delle segnalazioni di whistleblowing . Questo requisito non solo modernizza il processo di segnalazione, ma incoraggia anche un approccio più integrato e sistematico alla compliance, un concetto spesso descritto come "compliance integrata".
La necessità di adeguarsi a un quadro normativo in evoluzione presenta sfide significative per le aziende, ma offre anche l'opportunità di rivisitare e rafforzare le pratiche esistenti. L'introduzione di tecnologie avanzate e l'adozione di un approccio olistico alla compliance possono trasformare i requisiti normativi in vantaggi competitivi, migliorando la trasparenza e l'efficienza operativa.
Le nuove norme accentuano l'importanza delle funzioni aziendali dedicate al controllo e alla vigilanza, come l'ufficio legale, l'ufficio compliance, gli internal auditor e il risk manager. Queste figure sono chiamate a collaborare strettamente per sviluppare e implementare best practice che promuovano un comportamento etico e riducano il rischio di sanzioni e danni reputazionali.
L'adeguamento alle normative di whistleblowing e compliance rappresenta una sfida significativa, ma anche un'opportunità per le aziende di dimostrare il proprio impegno verso un'operatività responsabile e trasparente. In un'era di crescente attenzione alla responsabilità aziendale, le organizzazioni che adotteranno con successo un approccio integrato e tecnologicamente avanzato alla compliance saranno meglio equipaggiate per navigare nel complesso panorama normativo e per proteggere la propria reputazione a lungo termine.
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